【功能】财务模块改进2.0

功能简介

针对财务结款的持续优化。

操作指南

1、订单->售后->售后列表->售后单详情 页面表头新增「已退金额」和「未退金额」字段,同时对于「0<已退金额<退款金额」的情况,售后单状态需从当前的「已退款」调整为「部分退款」。
注:关联订单结款方式=先款后货时,仍保留现有售后单列表线上退款流程。 
2、客户结款页面:
(1)售后单查询条件调整:
当前:
「待售后金额>0 && 关联订单结款方式=先货后款 && 单据状态=待退款or部分退款」的售后单
调整为:
满足以下任一条件即可:
  • 「待售后金额>0 && 关联订单结款方式=先货后款 && 单据状态=待退款or部分退款」的售后单。
  • 「待售后金额>0 && 关联订单结款方式=先款后货 && 退款状态=部分退款」的售后单。
(2)订单查询条件调整:
当前:
满足以下任一条件的订单
  • 「单据状态≠待审核&&结款状态≠已结款&&未结金额>0」
  • 「单据状态≠待审核&&结款状态=待申请结款&&未结金额=0」
调整为:满足以下任一条件的订单
  • 「单据状态≠待审核 && 结款状态≠已结款 && 未结金额>0 && 配送订单」
  • 「单据状态≠待审核 && 结款状态=待申请结款 && 未结金额=0  && 配送订单」
注:配送订单 DD 开头为普通商品下单,配餐订单 TDD 开头为学生餐餐次餐标下单,不需要走客户结款流程,完成学生订餐订单退款即可。
(3)将当前的 批量结款 按钮文案改为"合并结款"。
3、字段文案、取值规则或 tooltip 优化
(1)以下页面原「应收金额」字段文案修改为“销售收入”,同时取值规则或提示文案优化
  • 客户结款列表及详情页
  • 结款凭证详情页及编辑页
  • 新建及编辑对账审批页面
  • 客户账单及详情页
  • 账单导出-按客户查看
  • 客户账单打印模板
  • 客户账单-按公司查看
  • 账单导出-按公司查看
(2)以下页面「售后金额」字段修改取值规则和提示文案
当前:
对售后单,=申请退款金额;其他单据的售后金额=0。
调整为:
若售后单关联订单结款方式=先货后款 OR 售后单未关联订单,则=售后单的退款金额;
若售后单关联订单结款方式=先款后货 && 退款状态=部分退款,则=退款金额 - 线上退款金额
  • 客户账单
  • 客户账单打印模板
以下页面及字段位置请参见上文
  • 客户结款列表
  • 新增客户结款
  • 结款凭证详情页
  • 结款凭证编辑页
  • 新建对账审批页面及批量选单对话框
  • 编辑对账审批页面
  • 对账审批详情页面
(3)「待售后金额」字段修改取值规则和提示文案,涉及页面同上方「售后金额」
当前:=售后单申请退款金额 - SUMIF(结款凭证详情,关联此售后单&&关联结款凭证的结款状态≠已作废,|应结金额|)
调整为:=售后金额 -  SUMIF(结款凭证详情,关联此售后单&&关联结款凭证的结款状态≠已作废,|应结金额|)
4、对账审批
(1)对账审批列表页:
筛选组:新增「订单/售后单」、「公司」筛选项
列表:
  • 新增套账总金额、已结金额列字段,取值规则同客户结款凭证,同时将「待结金额」文案修改为「未结金额」。
  • 调整结款凭证编号取值规则:当前取成了结款凭证的自定义凭证号,需调整为获取结款凭证的 ID。
(2)新建对账审批页面:"批量选单"对话框中,查询订单和售后单的条件需和客户结款页面保持一致
5、结款审批
(1)结款审批列表页:
筛选组:新增「采购入库单/采购退货出库单」、「供应商筛选项」筛选项。
列表:新增已结金额列字段,取值规则同供应商对账单,同时将「待结金额」文案修改为「未结金额」。
(2)新建结款审批页面:"批量选单"对话框中,查询单据的条件需和 WMS 供应商对账页面保持一致
6、结款凭证模型完善:
(1)新增开票记录子表,一条结款凭证支持多条开票记录明细
 (2)冲账操作新增对折让记录的对冲。冲账后,基于结款凭证的当前每条折让记录生成一条新的折让记录
7、以下页面的开票状态筛选规则调整:支持筛选不开票。
(1)订单、售后单、WMS 采购入库单、WMS 采购退货出库单的开票状态取值规则调整,以下用业务单据代指此四种单据,详见下图
(2)以下页面的所有开票状态筛选项需支持按“不开票"状态筛选。
  • 订单->订单列表
  • 订单->对账审批列表
  • 订单->售后单列表
  • WMS->采购入库单列表
  • WMS->采购退货出库单列表
  • WMS->供应商对账 > 待结算单据
  • WMS->供应商对账 > 供应商对账单:另外,将现有”部分开票“的选项移除。
  • 财务->客户结款列表
  • 财务->结款凭证列表
  • 采购->结款审批列表 
(3)应收统计新增「不开票金额」字段,将现有「未开票金额」文案修改为「待开票金额」
(4)应付统计新增「不开票金额」字段,将现有「未开票金额」文案修改为「待开票金额」
8、调整以下页面的发票信息填写流程,支持多次开票,开票记录默认显示,跟客户或供应商档案中「是否开票」的属性无关,发票状态默认不选,支持手选,发票金额=SUM(开票记录的开票金额)。
  • 客户结款详情
  • 新建对账审批、编辑对账审批
  • 新建结款审批、编辑结款审批
  • WMS 供应商对账单
9、结款凭证页面:
(1)结款凭证支持导出,新增"导出"按钮
(2)在筛选组和列表之间插入一个合计栏,统计当前筛选结果集中的结款凭证条数、套账总金额、应结金额、已结金额、未结金额汇总。
(3)新增结款公司的销售经理字段,取值规则=结款公司关联客户维护的销售经理对应员工姓名,存在多个时,中文逗号分隔展示
(4)新增"批量结账"按钮,点击后当前标签页打开 "批量结账"对话框(场景:多次开票一次合并结款)。
注意:只支持勾选「相同结款公司 && 结款状态=待结款/部分结款」的结款凭证。
10、客户商品销售报表:新增销售经理字段,取值范围=客户档案维护的销售经理字段对应员工姓名,并且支持导出。
11、批量选择待加入结款凭证的单据后,统计金额合计信息。
(1)WMS->供应商对账->待结算单据,其中应结金=未结金额=SUM(已选单据的未结算金额)
(2)财务->客户结算->客户结款,其中套账总加单金额=SUM(已选订单的套账总加单金额);理论应结金额=SUM(已选单据的套账总加单金额),注意售后单的理论应结金额为负数,应结金额同理
(3)对账审批->新建对账审批->批量选单对话框
(4)结款审批->新建结款审批->批量选单对话框
另:采购退货出库单的单据金额由原先“=折前含税金额”调整为=“= - 折后含税金额,负数”
 12、财务新建、编辑或审核结款凭证时,支持查看项目清单(即单据商品汇总)以辅助开票。
(1)新增客户结款凭证、编辑客户结款凭证
(2)编辑供应商对账单
(3)新建对账审批、编辑对账审批
(4)新建结款审批、编辑结款审批
13、WMS->财务管理->供应商对账 
(1) 待结算单据:
  • "生成对账单"按钮文案改为"合并对账"。
  • 导出模板优化:支持导出商品汇总
(2)供应商对账单
  • 支持批量勾选对账单,并展示合计信息
  • 支持批量结账(场景:供应商多次开票,企业到账期时一次合并付款)
注意:只支持勾选「相同结款供应商 && 结款状态=待结款/部分结款」的供应商对账单。
14、结款凭证结款记录的「交易类型」字段需统一:结款对象=客户时,交易类型始终=结算收款,包括冲销;结款对象=供应商时,交易类型始终=结算付款,包括冲销。
15、结款凭证详情页面、对账审批详情页面、结款审批详情页面:"编辑"按钮的启用条件调整
当前:仅在结款凭证「结款状态=待审核 或 已驳回」时显示。
调整:结款凭证「结款状态≠ 已作废」时显示。
16、以下页面结款时,结款记录中以下字段自动赋默认值
  • 交易流水号:默认=1位自增序号 + 本地时间戳
  • 交易金额:默认=当前结款凭证的未结金额
  • 交易通道:默认=线下支付
(1)结款凭证详情页
(2)供应商对账单详情页
2024-11-12
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