功能简介
供应商对账表记录了从供应商方采购入库/采购退货出库的交易单据、单据的结款状态以及单据的应结/未结金额信息。此外,在该页面下可对单据提交结款,手动进行结款,生成供应商结款凭证,为财务对账提供必要数据。
操作指南
1、供应商对账可划分为【待结算单据】和【供应商对账单】子页面,【待结算单据】对应从供应商方采购入库/采购退货出库的未结款交易单据;【供应商对账单】对应前者发起结款后的结款凭证单据,可通过切换顶部标签导航来进入对应子页面。
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2、在筛选区域内,你可以对下方列表中的数据按照所提供筛选项进行不同维度的筛选。
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3、列表操作区域。
在【待结算单据】列表上方的操作区域内,你可以对列表数据进行通用/批量操作:
- 合并对账:勾选列表业务单据后,可对所选单据进行合并为一笔结款凭证进行结款,提交为结款凭证后可在【待结算单据】中进行查看
- 刷新:刷新下方列表数据
- 导出:导出待结算单据,并且支持自定义导出的字段
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在【供应商对账单】列表上方的操作区域内,你可以对列表数据进行通用/批量操作:
- 批量结账:勾选列表结款凭证单据后,可对所结款凭证进行结账(单次只能勾选同一公司下单的单据进行结账)
- 刷新:刷新下方列表数据
- 导出:导出供应商结款凭证,并且支持自定义导出的字段
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4、列表内容。
通过【待结算单据】列表,你可以浏览向供应商方采购入库/采购退货出库的未结款交易单据的详细内容,点击「单据编号」可进入单据详情页查看单据详情。
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通过【待结算单据】列表,你可以浏览已提交结账单据的详细内容,点击「单据编号」可单据详情页面进行查看、编辑、添加折让、反审核、作废和结款操作,操作对应规则见下:
- 编辑:点击后进入编辑状态,可为单据录入/移除开票记录或更改开票状态
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- 添加折让:在采购过程中由于各种原因(如批量采购、提前支付、质量问题等)供应商给予退款或优惠的场景下可添加折让。点击后弹出添加折让弹窗,可为单据添加折让
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- 反审核:可对已发起对账结款的单据进行反审核
- 作废:可作废凭证,且已结款金额将作废
- 结款:可对凭证单据进行结款/部分结款
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